Erinnern Sie sich an die Zeiten, in denen riesige Serverräume mit brummenden Maschinen Ihr Büro zum Singen brachten? Diese Ära neigt sich langsam dem Ende zu, und das aus gutem Grund. Cloud-basierte Lösungen wie SharePoint Online bieten Unternehmen aller Größen enorme Vorteile.
Wenn Sie immer noch an einer lokalen SharePoint-Installation festhalten, fragen Sie sich vielleicht, ob ein Wechsel in die Cloud wirklich notwendig ist. Die Antwort lautet: Jein. Es hängt zwar von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab, aber die Migration von SharePoint On-Premises zu Online bietet in der Regel eine Vielzahl von Vorteilen, die Ihre Produktivität, Sicherheit und den gesamten Workflow Ihres Unternehmens verbessern können.
Tauchen wir gemeinsam ein und erkunden die transformierende Kraft der Cloud-Migration für SharePoint.
Vereinfachte Verwaltung: Adieu, Serverprobleme!
Stellen Sie sich vor, Sie könnten die Wartung Ihrer IT-Infrastruktur getrost vergessen. Mit SharePoint Online übernimmt Microsoft die gesamte Verantwortung für die Serververwaltung, Software-Updates und Patches. Das bedeutet weniger Kopfschmerzen für Ihr IT-Team und mehr Zeit für strategische Aufgaben, die Ihr Unternehmen voranbringen.
Denken Sie an die stundenlangen Softwareaktualisierungen, die Ihren Server lahmgelegt haben? Oder die nervenaufreibende Suche nach der Ursache eines plötzlichen Systemausfalls? Mit SharePoint Online gehören diese Sorgen der Vergangenheit an.
Kosteneinsparungen: Weg mit den Serverkosten
Die lokale Speicherung von Daten auf eigenen Servern ist mit erheblichen Kosten verbunden. Neben den Anschaffungskosten für Hardware müssen Sie auch die laufenden Ausgaben für Strom, Kühlung, Wartung und Personalausstattung berücksichtigen.
Die Cloud-Migration ermöglicht es Ihnen, diese Kosten drastisch zu senken. Mit SharePoint Online zahlen Sie nur für den Speicherplatz und die Dienste, die Sie tatsächlich nutzen. Diese flexible Abrechnung passt sich an die dynamischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an und sorgt für eine effizientere Nutzung Ihrer IT-Budgets.
Skalierbarkeit nach Bedarf: Mit der Cloud wachsen Sie
Steht Ihr Unternehmen vor einer Wachstumsphase und benötigt zusätzlichen Speicherplatz für neue Mitarbeiter und Daten? Kein Problem! Die Cloud bietet nahezu unbegrenzte Skalierbarkeit. Mit SharePoint Online können Sie Ihre Speicherkapazität mühelos erhöhen oder verringern, je nach den aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Stellen Sie sich das vor wie Ihr Smartphone – Sie erweitern einfach Ihren Speicherplatz, wenn Sie mehr Platz benötigen. Mit der lokalen Infrastruktur sind Sie jedoch an die physischen Grenzen Ihrer Server gebunden und müssen bei Bedarf in teure Hardware-Upgrades investieren.
Mobilität und Flexibilität: Arbeiten von überall
Die Cloud kennt keine Grenzen. Mit SharePoint Online können Ihre Mitarbeiter von jedem Gerät und von jedem Ort aus auf wichtige Dokumente und Team-Sites zugreifen. Ob im Büro, auf Geschäftsreise oder im Homeoffice – die Arbeit erledigt sich nahtlos, unabhängig vom Standort.
Dies ist besonders für Unternehmen mit verteilten Teams oder Mitarbeitern, die häufig unterwegs sind, von großem Vorteil. Die Cloud sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter immer verbunden und produktiv bleiben.
Verbesserte Sicherheit: Ihre Daten sind in der Cloud sicherer
Vielleicht denken Sie, dass Ihre Daten in Ihrem eigenen Serverraum besser aufgehoben sind. Doch die Realität sieht oft anders aus. Cloud-Anbieter wie Microsoft investieren massiv in modernste Sicherheitstechnologie und verfügen über strenge Zugangskontrollen und Datenverschlüsselung.
SharePoint Online bietet außerdem Funktionen wie Datenverlustprävention (DLP) und kontinuierliche Backups, die Ihre Daten vor versehentlichem Löschen oder Malware-Angriffen schützen.
Stärkere Zusammenarbeit: Gemeinsam im Fluss arbeiten
Die Cloud fördert die Zusammenarbeit auf ganz neue Weise. Mit SharePoint Online können Teams in Echtzeit an Dokumenten arbeiten, gemeinsam an Projekten planen und sich über wichtige Updates austauschen. Funktionen wie interne Wikis, Chatrooms und Diskussionsforen ermöglichen eine offene Kommunikation und ein reibungsloses Teamwork.
Stellen Sie sich vor, dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einem Projektbericht arbeiten können, ohne sich gegenseitig zu behindern. SharePoint Online synchronisiert die Änderungen automatisch, so dass alle Teammitglieder immer auf dem neuesten Stand sind.
Benutzerfreundlichkeit: Ein intuitives Tool für alle
SharePoint Online ist dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche auch für technisch nicht versierte Mitarbeiter leicht zu erlernen. Die intuitive Benutzeroberfläche ähnelt anderen webbasierten Anwendungen, sodass sich die Eingewöhnungsphase in der Regel nahtlos gestaltet.
Mitarbeiter können schnell mit der Erstellung von Sites, dem Hochladen von Dokumenten und der Zusammenarbeit mit Kollegen beginnen. Dies spart Zeit und reduziert die Abhängigkeit von der IT-Abteilung für grundlegende Aufgaben.
Integration mit Microsoft 365: Ein nahtloses Ökosystem
Einer der größten Vorteile von SharePoint Online ist seine tiefe Integration in das Microsoft 365-Ökosystem. Dies bedeutet, dass Sie SharePoint Online problemlos mit anderen beliebten Microsoft-Produkten wie Teams, OneDrive, Outlook und Power Platform kombinieren können.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten direkt aus Teams heraus auf SharePoint-Dokumente zugreifen und bearbeiten, oder wichtige Dateien per E-Mail als SharePoint-Links teilen. Diese nahtlose Integration vereinfacht Ihre Arbeitsabläufe und sorgt für eine bessere Zusammenarbeit zwischen Teams.
Intelligente Suche: Finden Sie, was Sie suchen, im Handumdrehen
SharePoint Online bietet eine leistungsstarke Suchfunktion, die es Ihnen ermöglicht, schnell und einfach nach Dokumenten, Websites und anderen Inhalten zu suchen. Die intelligente Suche berücksichtigt sogar den Kontext Ihrer Anfrage, um relevante Ergebnisse zu liefern.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten einfach einen Suchbegriff eingeben und SharePoint Online findet automatisch die relevanten Dokumente, die Sie suchen. Dies spart Zeit und Frustration bei der Suche nach wichtigen Informationen.
Integration mit Power Automate: Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe
Mit Power Automate können Sie komplexe Arbeitsabläufe automatisieren und wiederkehrende Aufgaben reduzieren. Sie können beispielsweise automatische Genehmigungsprozesse erstellen, Benachrichtigungen senden oder Daten zwischen verschiedenen Anwendungen synchronisieren.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten automatisch eine E-Mail versenden, wenn ein neues Dokument in einem bestimmten Ordner hochgeladen wird. Oder Sie könnten einen Genehmigungsprozess einrichten, der Dokumente automatisch an die zuständigen Personen weiterleitet.
Compliance und Datenschutz: Ihre Daten sind in sicheren Händen
Für Unternehmen, die strenge Compliance-Anforderungen erfüllen müssen, bietet SharePoint Online eine Reihe von Funktionen zur Datenverwaltung und -sicherheit. Sie können beispielsweise Datenklassifizierung, Datenverlustprävention und eDiscovery-Funktionen nutzen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und Verlust zu schützen.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten automatisch sensible Daten identifizieren und schützen, oder bei Bedarf schnell auf rechtliche Anforderungen reagieren. SharePoint Online bietet die Tools, die Sie benötigen, um Ihre Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Als einer der führenden Anbieter von IT-Lösungen bietet network4you (Systemhaus München) umfassende Unterstützung bei der Migration Ihrer SharePoint-Umgebung von On-Premises zu Online.
